Sekretarz

SEKRETARZ

Marzena Różańska

Kontakt: pokój 24, tel. 75  646 44  00
e-mail: boi.um@luban.pl

Sekretarz wykonuje zadania z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.
 

Sekretarz prowadzi sprawy Miasta w imieniu Burmistrza z zakresu:

1. obsługi organizacyjno-prawnej i zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2. utrzymania obiektów administracyjnych,
3. wykonywania funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu z wyłączeniem spraw z zakresu zatrudniania, zwalniania, wynagradzania oraz karania,
4. nadzór nad organizacją pracy Urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
5. prowadzenia spraw dotyczących rozpatrywania skarg i wniosków,
6. zapewnienia sprawnej obsługi organów gminy,
7. informatyzacji podmiotów publicznych,
8. organizacji świąt państwowych i miejskich,
9. ochrony danych osobowych i dostępu do informacji publicznej,
10. ewidencji ludności i dowodów osobistych,
11. prowadzenia spraw dotyczących wyborów do parlamentu, na prezydenta, parlamentu europejskiego, do organów jednostek samorządu terytorialnego oraz referendów ogólnonarodowych i lokalnych,
12. organizacji zbiórek publicznych, zgromadzeń publicznych i imprez masowych,
13. współpracy z organizacjami pozarządowymi,
14. współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw,
15. koordynowania spraw związanych z przeciwdziałaniem wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz przeciwdziałaniu finansowania terroryzmu,
16. koordynowanie spraw z zakresu kontroli zarządczej,
17. nadzoruje i koordynuje działalności następujących komórek organizacyjnych:

• Wydział Organizacyjno-Prawny,
• Wydział Spraw Obywatelskich,
• Urząd Stanu Cywilnego,
• Referat Informatyki.